Oneri e onori per il comune

Onori del Comune...

Turismo: L’intento primario della manifestazione è portare gente in tutti i comuni coinvolti. Il fatto di voler pensare ad un evento itinerante non può che coinvolgere direttamente il Comune che partecipa, allargando l’interesse non ai pochi atleti in gara, ma a tutti i cittadini;
Immagine: Partecipare ad iniziative del genere significa essere lungimiranti, pronti a cogliere le opportunità per valorizzare il proprio Comune e i propri cittadini, aprendo all’esterno e al futuro;
Visibilità: I “Giochi fra Comuni” possono diventare una vetrina importante per tutti i comuni, permettendo loro di mettersi in luce attraverso la manifestazione promuovendo il territorio nelle forme che meglio si confanno ad ogni singolo Comune;
Movimento: E’ sempre importante creare interesse intorno al proprio Comune: si muovono genti, si anima il commercio, si permette ai propri cittadini di confrontarsi con gente nuova e realtà diverse, spesso tanto vicine quanto tanto sconosciute.

... e Oneri.

Disponibilità degli impianti e del personale addetto: ogni comune dovrà mettere a disposizione gli impianti sportivi di cui dispone (es. campi sportivi, palestre, campi da tennis, etc.), comprese le persone responsabili di tali strutture (es. custodi, bidelli,etc.);
Responsabili dei giochi: ogni comune dovrà nominare un “responsabile dei giochi” a cui il comitato promotore potrà fare riferimento per qualsiasi necessità. A titolo esemplificativo il responsabile dovrà sovrintendere alla manifestazione che si svolgerà nel proprio comune, sincerarsi che gli impianti siano funzionali e il personale addetto al loro posto. Dove sia possibile l’amministrazione comunale è invitata a formare uno staff di persone che collaborino attivamente alla manifestazione; l’esperienza ci ha insegnato che avere un coordinatore unico semplifica enormemente il lavoro;
Certificati di Residenza e Identità: ogni atleta iscritto alla manifestazione dovrà essere munito di un attestato di identità rilasciato dal Comune unitamente ad un certificato di residenza nel Comune rilasciato in data antecedente l’inizio della manifestazione. L’elenco completo degli atleti partecipanti, suddivisi per sport praticato, dovrà essere consegnato dal responsabile dei giochi al comitato organizzatore unitamente ai documenti richiesti prima dell’inizio della manifestazione;
Affissioni: Le spese da sostenere per l’affissione dei manifesti pubblicitari saranno a carico di ogni singolo comune;
Rappresentanza: Ogni comune dovrà essere rappresentato nei vari momenti precedenti la manifestazione (ad es.sorteggi, conferenza stampa, ...). Il sindaco dovrà partecipare alla presentazione della manifestazione e alle cerimonie di apertura e chiusura;
Iscrizione: Ogni comune dovrà confermare la propria adesione entro il 28 febbraio 2009 presentando il modello di iscrizione fornito dal Comitato Organizzatore, disponibile a semplice richiesta o scaricabile dal sito internet ufficiale www.giochifracomuni.it;
Tassa di Iscrizione: L’iscrizione è regolata come segue: una quota di adesione fissa pari ad € 200,00 e una quota di € 100,00 per l’iscrizione ad ogni singolo sport. In ogni caso è previsto un tetto massimo di spesa pari ad € 1.000,00 complessive, oltre il quale le iscrizioni saranno gratuite. L’adesione dà diritto ad ospitare la manifestazione anche senza iscrivere nessun atleta o squadra. L’iscrizione è subordinata all’adesione.

Novità: invio pubblicitario con buste intestate.
Viene richiesto al Comune di poter inviare il volantino di presentazione dei Giochi a tutte le famiglie utilizzando buste intestate del Comune, al fine di ottenere una tariffa agevolata dalle poste italiane spa. Le spese di tale invio, compresa la stampa del volantino, rimangono a carico del comitato organizzatore;

Entro il 15 marzo 2009 dovranno pervenire al comitato organizzatore copia della delibera di giunta in cui il Comune si iscrive, riportando le quote di adesione e d’iscrizione.

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare le richieste sopra riportate dandone tempestiva comunicazione